Оптимизация оргструктуры

Ни одна организация не может существовать без такого важного элемента как структура. Структура - это  внутреннее строение организации, наличие отдельных частей и соотношение между ними, степень жесткости или гибкости организационной конфигурации, типы взаимодействий между внутренними элементами. 

Структура влияет и на технологию управления, ставит задачи оптимального распределения информации, использования управленческой техники при подборе и расстановке кадров. Ошибки в структуре приводят к снижению не только эффективности системы управления, но и всей организационной системы в целом; структура следует за стратегией и должна чутко реагировать на ее изменения. Американские консультанты по вопросам управления отмечают, что в их практике до 75% составляют работы по устранению недостатков в структуре управления предприятиями.

Существует множество типов структур управления, а так же их комбинаций. Для конкретных условий наши специалисты подберут ту структуру, которая будет максимально соответствовать данной ситуации, выполнять свои функции, обеспечивать  рациональность  связей между звеньями и ступенями управления при высокой степени надежности и минимальных затратах на аппарат управления. Но даже самая лучшая схема может оказаться неэффективной в случае изменений внешней или внутренней среды.  Опыт отечественных и зарубежных фирм показывает, что основной причиной снижения эффективности деятельности предприятия чаще всего бывает несоответствие действующей структуры управления изменившимся условиям рынка, именно поэтому многие специалисты требуют её постоянной корректировки.

 Таким образом, оптимальная организационная структура, соответствующая динамичным изменениям внешней среды, способна решить следующие задачи:

• координацию работы всех функциональных служб предприятия;
• четкое определение прав и обязанностей;
• полномочий и ответственности всех участников управленческого процесса.

Своевременная корректировка структуры способствует повышению эффективности деятельности предприятия, а обоснованный выбор организационной структуры в значительной мере определяет стиль управления и качество трудовых процессов.